“这是我们组这一轮的巡察档案,已按照单位类别整理好,现在来履行移交手续。”这是市委巡察机构档案管理日常工作时的场景。
近年来,淮南市委巡察办把规范档案管理作为推动巡察工作高质量发展的重要抓手,按照“全面收集、分类整理、优化管理”的基本原则,持续健全完善巡察档案管理制度。截至目前,已完成十一届市委前八轮巡察档案目录编制及建档工作,共建立巡察档案700余盒,为提升巡察工作质效提供强大动能。
健全机制,夯实档案工作基础。严格执行“谁承办,谁归档”的制度,建立由市委巡察办负责牵头抓总,各巡察组协作配合机制,组办按照职责分工做好承办文件的材料收集、整理、归档工作,按照规定时间存入档案室,确保巡察档案高效管理。
全面收集,确保档案完整详实。严格按照档案管理规定收集档案,对照巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节,严格甄别各阶段资料和原始记录,做到应收尽收、边巡边收,确保档案内容详尽。
科学分类,细化档案管理类别。健全完善巡察档案整理目录与流程,按照“一轮一整理、一轮一移交、一轮一归档”的“三个一”原则,运用“届次+轮次+单位+编号”分类体系,对巡察档案分类整理、登记编号、立卷归档,确保档案的有序性和可追溯性。
压实责任,筑牢档案安全防线。由综合科专人负责管理档案,严格控制查阅权限,做到“入档有规范、借阅有备案、归还有登记”。强化巡察档案管理后续监督,不定期对档案及保管情况进行全面清点、检查,确保巡察全过程资料保存完好。
“下一步,我们将以开展‘三化’建设年行动为契机,在强化日常管理的基础上,充分利用巡视巡察网络平台和巡察单机系统,探索数字化、信息化管理模式,赋能巡察工作提‘档’升级。”市委巡察办负责人表示。(淮南市纪委监委)